Kunden
Kundenbestand, Meldungen aus der Kasse und Freigaben.
Verbunden
Kunden exportieren
Aktive und archivierte Kundinnen mit Kontaktdaten und Notizen.
Vorgänge exportieren
Einreichungen, Freigaben, Ablehnungen und Rückfragen.
Artikelstamm exportieren
Artikelnummern, EAN, Marke, Lieferant, Kategorie und Variantenfelder.
Audit exportieren
Technisch-fachliches Protokoll der letzten Entscheidungen.
Kasse / Personal
- Kundinnen suchen und Akten lesen
- Neukundinnen erfassen
- Änderungen, Zuwachs und Rückfragen einreichen
- Offene Vorgänge sehen
- Keine Genehmigung, keine Ablehnung, keine direkte Bestandsänderung
Chefinnen
- Alle Kassenrechte
- Vorgänge fachlich prüfen
- Genehmigen, ablehnen oder Rückfrage stellen
- Bestandsänderungen wirksam machen
- Protokoll und Export einsehen
Server / Protokoll
- Der Server entscheidet die Rolle, nicht nur die Oberfläche
- Jede Entscheidung wird protokolliert
- Dateiablage wird nur aus dem LD-Rohdatenordner angezeigt
- Anmeldung nur mit freigegebenem persönlichen Benutzer
Benutzerverwaltung
Nur freigegebene Benutzer können sich anmelden. Die Geschäftsführung weist die Rolle zu.
Kasse / Personal
Erfasst neue Kundinnen, Änderungen, Archivierungswünsche und Zuwachs. Der Bestand wird nicht direkt überschrieben.
- Links im Hauptmenü Kunden oder Neuanlage anklicken.
- Unten auf Zur Genehmigung vorlegen oder Einreichen klicken.
- Bei Rückfrage links im Hauptmenü Vorgänge anklicken und den Vorgang prüfen.
Chefinnen
Prüfen offene Vorgänge, genehmigen, lehnen ab oder stellen Rückfragen. Erst die Genehmigung ändert den Kundenbestand.
- Links im Hauptmenü Vorgänge anklicken.
- Links in der Vorgangsliste den Vorgang anklicken.
- Rechts im Vorgang Genehmigen, Ablehnen oder Rückfrage anklicken.
- Für den Wechsel zwischen Geschäftsführung und Kasse: oben rechts Abmelden und mit dem anderen Benutzer neu anmelden.
Audit
Jeder fachliche Vorgang wird protokolliert. Der Dienst entscheidet serverseitig, nicht nur die Oberfläche.
- Links im Hauptmenü Protokoll anklicken.
- Entscheidung nachvollziehen.
- Bei Fehlern links im Hauptmenü Kunden oder Neuanlage anklicken und den Vorgang erneut sauber erfassen.